保安公司各物业项目维修物资供应商临时采购（CQDFYBBA01）网上询价公告

采购单位：重庆市渝北区保安服务有限责任公司 预算金额(元)： 90000 省份： 重庆 城市： 重庆市

联系人：徐老师, 孟文江

联系电话：156****9727, 135****8095 报价截止时间(时间戳)： 2026-10-30 17:00 公告正文：

保安公司各物业项目维修物资供应商临时采购（CQDFYBBA01）网上询价公告重庆顶峰项目管理有限公司对保安公司各物业项目维修物资供应商临时采购项目采用网上询价方式进行采购。欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参与。

一、项目基本信息

项目总预算：90,000 元

项目类型：货物类

价格类型：折扣比率

包 1（标的物种数：1）

最大成交供应商数量：1家

采购目录明细 限价（最高） 数量

目录：其他货物 需求描述： 保安公司各物业项目维修物资供应商临时采购 100 % 1 项

二、供应商资格要求 （参与投标（报价）的供应商必须在 “行采家” 服务平台注册，成为正式供应商）（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

三、报名、投标、开标要求 （参与投标（报价）的供应商请在公告发出后尽快前往参与网上报名（投标））

网上投标（报价）时间：发布公告后 ~ 2026-10-30 17：00

投标文件上传方式：必须上传

上传投标（响应）文件要求：详见询价文件

资格文件上传方式：随投标文件一并上传

参与本项目供应商的投标（报价）结果、投标（响应）文件以线上数据为准，如供应商未按要求参与网上投标（报价），则视作投标（报价）无效。

四、投标保证金

无

五、成交原则

在符合项目要求的供应商数量不少于 “3家”的前提下，按 报价最低的原则推荐中标（成交）供应商，如出现两个以上相同最低报价的，以供应商在行采家系统报价（折扣率）的时间先后顺序确定成交供应商。

六、其他要求

（一）采购异议处理：1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在结果公告期限结束之日起七个工作日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后七个工作日内，对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。

七、联系方式

采购执行方：单位名称： 重庆顶峰项目管理有限公司

联系人：徐**

联系电话：156******27

采购需求方：单位名称： 重庆市渝北区保安服务有限责任公司

联系人：孟**

联系电话：135******95

合规及免责声明

本平台各项目不属于《政府采购法》及《必须招标的工程项目规定》规定的政府采购项目或依法必须招标的工程项目。

平台所列采购方式与流程，仅参考《政府采购法》《招标投标法》、国资发改革规〔2024〕53号等相关法律法规设计执行；

各项目的具体执行流程与规则，以采购人内控管理制度及要求为准，采购人对此拥有最终解释权。

采购人或代理机构发布的信息须真实、有效、完整，并依法承担相应法律责任。

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电子竞采网上询价

文件

（经评审最低价）

采购项目编号：CQDFYBBA01

采购项目名称：保安公司各物业项目维修物资供应商临时采购

采购人：重**

采购代理机构：重庆顶峰项目管理有限公司

二〇二六年十月

目录

第一篇采购邀请书-3-

一、网上询价内容-3-

二、资金来源-3-

三、供应商资格条件-3-

四、采购有关说明-3-

五、其它有关规定-4-

六、联系方式-5-

第二篇采购项目服务需求-6-

一、项目情况一览表-6-

二、要求及标准-6-

第三篇采购项目商务需求-8-

一、服务时间、服务地点及验收方式-8-

第四篇供应商须知-12-

一、询价费用-12-

二、询价采购文件-12-

三、询价要求-12-

四、询价程序-14-

五、评审依据-16-

六、成交原则-16-

七、成交通知-17-

八、关于质疑和投诉-17-

九、签订合同-19-

第五篇合同模板-20-

保安公司各物业项目维修物资供应商采购合同-20-

二、合同期限-21-

四、合同金额及支付-22-

五、验收方式-22-

六、双方权力与义务-23-

一、经济部分-27-

二、服务部分-28-

三、商务部分-30-

四、资格条件及其他-32-

五、其他应提供的资料-37-

第一篇采购邀请书

重庆顶峰项目管理有限公司（以下简称：采购代理机构）接受重庆市渝北区保安服务有限责任公司（以下简称：采购人）的委托，对保安公司各物业项目维修物资供应商临时采购进行网上询价。欢迎有资格的供应商前来参与网上询价。

一、网上询价内容

项目名称 预算价格（元） 服务期限 资金来源 备注

保安公司各物业项目维修物资供应商临时采购 90000 2个月 企业资金

二、资金来源

国有企业资金，预算金额90000元。

三、供应商资格条件

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）本项目的特定资格要求：无

四、采购有关说明

（一）供应商应通过行采家（*****，登记加入“行采家供应商库”。

（二）凡有意参加采购的供应商请在行采家-电子竞采（*****，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有采购实质性要求内容。

（三）供应商须在行采家-电子竞采（*****，未按要求提供的不具备竞标资格。

（四）线上报价

1.线上报价时间：按本项目网上公告规定的报价截止时间为准。

2.线上报价要求：按本项目规定的时间在行采家-电子竞采（*****，并在规定的时间内上传响应文件电子文档（建议为PDF格式）。未在规定时间内报价和上传响应文件电子文档的供应商不具备竞标资格。

注：本项目无需线下递交响应文件，评审小组将以供应商上传的响应文件电子文档作为评审依据。

（五）投标截止时间：2026年10月30日北京时间17时00分

五、其它有关规定

（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、参股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（分包）下的政府采购活动，否则均为响应无效。

（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（三）同一合同项（分包）下为单一品目或非单一品目核心产品品牌的货物采购招标中，同一品牌有多家供应商参加网上询价，只能按照一家供应商计算，最终报价低的供应商获得成交供应商推荐资格。

（需要核实本项目是否适用）（四）本项目的补遗文件（如果有）一律在行采家-电子竞采（*****，请各供应商注意下载；

无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。

（五）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

（六）网上询价费用：无论网上询价结果如何，供应商参与本项目网上询价的所有费用均应由供应商自行承担。

（七）本项目不接受联合体参与网上询价。

（八）本项目不接受合同分包。

（九）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。

（十）与重庆市渝北区保安服务有限责任公司及母公司(重庆空港城市建设发展集团有限公司)存在不予合作情形的供应商，不得参与本项目。本项目不能参与的供应商名单如下：

序号 公司名称

1 重庆莱吉科技有限公司

2 重庆朴真农业发展股份有限公司

3 重庆洋埔森园园林绿化有限公司

六、联系方式

（一）采购人：重**

联系人：孟**

电话：135******95

地址：重庆市两江新区双凤桥街道翔宇路36号

（二）采购代理机构：重庆顶峰项目管理有限公司

联系人：徐**

电话：156******27

地址：重庆市沙坪坝区西园北路

第二篇采购项目服务需求

一、项目情况一览表

序号 项目名称 数量 备注

1 保安公司各物业项目维修物资供应商临时采购 1项 详见下文。

2、要求及标准

（1）供应商所供全部货物须为全新正品，严禁提供二手、翻新、假冒伪劣产品。

（2）清单已明确品牌、型号的，必须严格按清单品牌及规格供货；未指定品牌的，可选用规格参数不低于采购要求、符合国家及行业标准的合格产品。

（3）货物包装必须完好无损，无挤压、渗漏、霉变；严格按照现行国家标准进行包装，满足长途运输、多次装卸、防潮、防震、防碎、防锈、防腐、防冻要求，保障货物无损运抵目的地，同时满足质保期仓储存放条件。

（4）到货验收时若发现包装破损、货品瑕疵，供应商须在采购人规定时限内免费更换；因货物质量问题造成采购人财产损失的，供应商应当承担全部赔偿责任，包含维修、更换、重置费用及全部直接经济损失。

（5）货物经现场验收合格之日起，质保期不少于3个月；如果该产品纳入国家“三包”范围的，其质保期按“三包”执行。

2、服务要求：

（1）采购人通过微信、书面、邮件下达供货订单，供应商严格按照订单约定的配送时间、数量送达指定的各项目点位；订单涉及安装、操作培训的，由供应商免费提供配套服务，不得另行收费。

（2）发生突发事件时，采购人提出供货需求后，供应商须在6小时内将物资送达指定地点，不得加收任何应急配送费用。

（3）采购人提出目录以外的非常规货品需求，供应商应积极组织货源或代为采购，并在72小时内完成送货。

（4）供应商应具备突发事件应急供货能力。遭遇自然灾害、交通管制、区域限行等不可抗力情形，供应商应主动协调办理应急运输通行证，保障货源充足与配送时效。若供应商无法按时供货，采购人有权采取紧急替代性采购，由此产生的全部额外费用由供应商承担。

（5）采购人临时变更需求，未拆封、外包装完好、不影响二次销售的货品，可在送货完成后48小时内无条件办理退货。

（6）若供应商合同期内累计发生3次产品质量问题（假冒伪劣、无法正常使用等，且经采购人验收人员书面确认），采购人有权单方解除供货合同。

（7）每批次供货须随货出具送货单，清晰注明物资名称、型号、数量、基准价、折扣后结算单价，经双方签字确认后作为结算依据。

（8）货物如需上门安装、调试、人员培训，人工费用均包含在成交单价内，不再额外收费。

（9）履约过程中出现供货延误、售后处置不及时、质量投诉久拖不决等情形，每发生1次，从该批次货款中扣除违约金500元。

三．采购清单

详见挂网附件1

第三篇采购项目商务需求

一、服务时间、服务地点及验收方式

1.服务期限：服务期为2个月，按照合同约定起始之日起计算。合同期限或合同总金额任意一项到达即终止。

2.服务地点：以采购人指定各项目地点为准包括但不限于矿山公园、临空商务大厦、全民健身中心、空港公园片区、同茂大厦、前沿科技城公寓、龙头寺公园、区展览馆、市政管护项目、仙桃数据谷项目、回兴片区、市政绿化项目等）。

3.送货时间：需求方通知为准。

4.验收方式：

1.货物到达现场后，成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

2.成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3.成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，特殊货物若需技术支持供应商需免费提供。验收合格条件如下：

（1）产品技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

（4）采购人随机抽取的样品检测结果为合格。

货物在符合要求后，才作为最终验收

二、报价要求

1.竞采本次报价为人民币报价，报价须包含但不限于服务相关一切费用（含货物、包装、物流运输、装卸、安装、调试、培训、质保、辅材、税费），以及提供服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费及各种应纳的税费等完成本项目所需的所有费用。

因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿任何费用。

2.成交供应商自行承担员工配送过程中发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任费用

3.本次采购预算价格为90000元。

4.本项目采用“最低百分比折扣率评比法”进行评标，最终以百分比折扣率数值高低进行评选。

投标人报价必须采用百分比折扣率(百分号前保留整数，示例：90%）进行报价，否则作无效报价处，本项目最高百分比折扣率为100%，供应商总报价百分比折扣率不得超过100%，否则为无效报价。

三、付款方式

1、按月据实支付，中标人向采购人开具增值税专用发票(含税费)，采购人不承担启票所发生的一切费用。

2、采购人对中标人提交的付款所需资料审核通过后，向中标人支付服务价款。

3.结算价格

结算金额=单价限价×中标折扣率×实际采购数量，据实结算；合同以外物资结算=双方市场询价单价×中标折扣率（）×实际采购数量。（结算单价单位为元，各项物资价格折扣后执行价格四舍五入精确到分，保留至小数点后两位）

四、履约保证金

1.成交通知发出后7日内，成交供应商向采购人缴纳合同金额10%的履约保证金。

若成交供应商未在规定时间内缴纳履约保证金，视为成交供应商自动放弃成交资格。

若成交供应商已缴纳履约保证金未在规定时间签订采购合同的，其履约保证金不予退还；

若成交供应商不履行与采购人签订的合同内容，其履约保证金不予退还，采购人依照相关法律法规规定和采购合同约定，追究成交供应商违约责任。

2.履约保证金无息退还时间：服务期满后，采购人在15个工作日内按程序办理退还手续。

3.履约保证金缴纳方式：从成交供应商基本账户以支票、汇票、本票、保函、转账等非现金形式提交至重庆市渝北区保安服务有限责任公司。保函包括银行保函、保证保险和担保保函，保函须不可撤销且见索即付，其示范文本详见“第六篇合同条款及格式”附件。

具体要求：履约保函的开立人应当是具有相应资格的银行、保险机构、融资担保公司，其信用资质、履约能力、担保能力、赔付流程、安全保密等应符合履约保函业务条件。

履约保函应合法合规，符合招投标行政监督部门、行业主管部门和金融监管部门的相关规定，满足采购文件约定要求。

成交供应商应选择在渝依法设立总部或者设有分支机构的金融机构开具履约保函（包括纸质保函或电子保函）。

履约保函为纸质保函的，纸质保函应注明在重庆市辖区范围内的核验地址和核验方式，并确保该纸质保函能在开立人在渝的总部或者分支机构进行核验。

成交供应商对所提交的履约保函的真实性、合法性、有效性负责。

履约保证金汇入户名：重庆市渝北区保安服务有限责任公司

账号：01141560018000171

开户银行：重庆三峡银行股份有限公司渝北支行

备注里面务必注备“保安公司各物业项目维修物资供应商临时采购履约保证金”

五、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

六、保密要求

成交供应商在本项目执行过程中应对所获悉的所有项目内容进行保密，未经采购人允许不得随意公布、不得转交给第三方，若有违反按保密要求进行处理，情节严重的，采购人将有权追究其相关法律责任。

十、其他商务要求内容

（一）成交供应商应在本采购文件规定的时间内(7天）签订本项目合同，否则视为成交供应商自动放弃中标资格，已经缴纳招标代理费和履约保证金的不予退还，若履约保证金不足以弥补给采购人造成的损失（包括但不限于采购人再次招标产生的招标代理费、材料费、误工费、评审费、交通费等其他费用）的，成交供应商应当对超过部分予以赔偿，且还应当赔偿采购人因维权而支付的律师费、保全担保费、差旅费等一切合理费用（本条需供应商单独出具书面承诺，签字并加盖公章）（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、参股及管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目比选，否则作废标处理。

（三）成交供应商承担本项目全过程安全责任以及全部用工主体责任，项目实施中发生的安全事故、经济损失、劳动争议、货款债务等一切纠纷及法律责任均由成交供应商自行承担，采购人不承担责任。

（本条需供应商单独出具书面承诺，签字并加盖公章）（四）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇供应商须知

一、询价费用

参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、询价采购文件

（一）询价采购文件由采购邀请书、采购项目技术需求、采购项目商务需求、供应商须知、合同草案条款及合同样本、响应文件编制要求六部分组成。

（二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

（三）询价采购文件的解释

供应商如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。

如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件。

一经进入询价程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（四）本询价采购文件中，询价小组根据与供应商询价情况可能实质性变动的内容为询价采购文件第二、三、五篇全部内容。

三、询价要求

（一）响应文件

供应商应当按照询价采购文件的要求编制响应文件，并对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。

1.响应文件组成

响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定进行编写，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

2.联合体

本项目不接受联合体竞标。

3.询价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。

（二）保证金：

本项目无竞标保证金。

（三）报价错误

1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，作无效投标处理。

2.分部分项单价报价未与总报价执行同一折扣率、未实现同比例下浮的，作无效投标处理。

3.供应商投标总报价=预算限价×报价折扣率，否则，作无效投标处理。

（四）提交响应文件的份数和签署

1.响应文件电子文档一份，并上传至系统中。

2.在响应文件电子文档中，询价采购文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3.若供应商对响应文件的错处做必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。

4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。

（五）响应文件的递交

签字盖章后上传至系统中。

（六）响应文件语言：简体中文

（七）无效询价

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效询价，其响应文件将被拒绝：

1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的

2.供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的

3.供应商的报价超过采购预算或者最高限价的

4.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项（分包）下政府采购活动的

6.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的

7.同一合同项（分包）下的货物，制造商参与询价的，再委托代理商参与询价的

8.供应商以联合体形式竞标的。

9.供应商违反采购文件要求或未按照采购文件要求响应的。

（九）采购代理服务费

1.项目成交后由成交供应商向采购代理机构缴纳采购代理服务费，采购代理服务费为贰仟元（小写：2000元）。

四、询价程序

（一）询价按询价采购文件规定的时间和地点进行。

（二）由本项目询价小组从供应商所有响应文件中取报价排序前3名（若实际供应商数量小于3名，则全部纳入；

若通过审查的供应商不足3家，则从报价排序中依次递增，直至通过审查的供应商满足3家）进行资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，各供应商只有在完全符合询价要求的前提下，才能参与正式询价，审查的内容如下：

1.资格性检查。依据法律法规和询价采购文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备询价资格。资格性检查资料表如下：

序号 检查因素 检查内容

1 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 （1）具有独立承担民事责任的能力 1.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。

2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 供应商提供“基本资格条件承诺函”（详见第七篇）。

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注①）（6）法律、行政法规规定的其他条件 /

（7）本项目的特定资格要求 按询价采购文件要求提供证明材料（如果有）。

注：①根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

行政处罚中“较大数额”的认定标准，按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款‘较大数额罚款’具体适用问题的意见（财库〔2022〕3号）”执行。

2.符合性检查。依据询价采购文件的规定，询价小组从响应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

序号 评审因素 评审标准

1 有效性审查 响应文件签署 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合询价采购文件规定的格式，签字或盖章齐全。

响应方案 只能有一个响应方案。

报价唯一 只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。

2 完整性审查 响应文件份数 响应文件数量符合询价采购文件要求。

3 询价采购文件的响应程度审查 响应文件内容 对询价采购文件第二篇、第三篇规定的询价内容作出响应。

询价有效期 满足询价文件规定。

（三）询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（四）在询价过程中询价的任何一方不得向他人透露与询价有关的技术资料、价格或其他信息。

（五）供应商在响应本采购文件时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字和盖单位公章。

五、评审依据

评审的依据为询价采购文件和响应文件（含有效的补充文件）。询价小组判断响应文件对询价采购文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

六、成交原则

（一）评审办法

1.询价小组将依照本询价采购文件相关规定对质量和服务均能满足询价实质性响应要求的供应商所提交的报价（折扣率）按照由低到高的顺序提出成交候选人，并编写评审报告。

2.在符合本次采购要求、质量和服务的前提下，按报价(折扣率）最低的原则确定成交供应商。如出现两个以上相同最低报价（折扣率）的，以供应商在行采家系统报价（折扣率）的时间先后顺序确定成交供应商。

3.成交价格=成交供应商的报价（折扣率）。

（二）评审细则

1.资格符合性检查

依据法律法规和询价采购文件的规定，对供应商的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备询价资格。

2.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据询价采购文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应询价采购文件的要求。

3.成交供应商的确定：

3.1“第二篇采购项目服务需求”有一条及以上不能满足询价采购文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

3.2“第三篇采购项目商务需求”有一条及以上不能满足询价采购文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

3.3询价小组将依照评审办法提出成交候选人。

3.4采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。

采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。

3.5成交供应商的变更

3.5.1成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人将重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

4.出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

4.1因情况变化，不再符合规定的询价采购采购方式适用情形的

4.2出现影响采购公正的违法、违规行为的

4.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

七、成交通知

（一）成交供应商确定后两个工作日内，采购代理机构将行采家-电子竞采（*****，请各供应商注意查看。

（二）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

（三）《成交通知书》将作为签订合同的依据。

（四）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。

八、关于质疑和投诉

（一）质疑

供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。

提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

1.质疑时限、内容

1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

1.2供应商对采购过程提出质疑的，应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。

1.3供应商对成交结果提出质疑的，应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内提出。

1.4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：

1.4.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话

1.4.2质疑项目的名称、项目号以及询价项目编号

1.4.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求

1.4.4事实依据

1.4.5必要的法律依据

1.4.6提出质疑的日期

1.4.7营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证）复印件

1.4.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）

1.5供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

2.质疑答复

采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

3.其他

3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

（二）投诉

1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向采购人监督部门提起投诉。

2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

3.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；

相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；

相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。

4.在确定受理投诉后，监督部门自受理投诉之日起30个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。

九、签订合同

（一）采购人应当自成交通知书发出之日起7日内，按照询价采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价采购文件和供应商的响应文件作实质性修改。

（二）询价采购文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。

（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

（四）合同原则上应按照《采购合同》签订，相关单位要求适用合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。

（五）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在询价采购文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据网上询价文件规定无息退还其履约保证金。

第五篇合同模板

保安公司各物业项目维修物资供应商采购合同

甲方：

法律文书送达地址：

乙方：

法律文书送达地址：

依照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商一致同意，就甲方向乙方采购保安公司各物业项目维修物资事宜，签订本合同，并共同遵守。

一、要求及标准

1、货物质量要求：

（1）乙方所供全部货物须为全新正品，严禁提供二手、翻新、假冒伪劣产品。

（2）供货清单已明确品牌、型号的，乙方须严格按清单品牌及规格供货；未指定品牌的，乙方可选用规格参数不低于采购要求、符合国家及行业标准的合格产品。

（3）货物包装必须完好无损，无挤压、渗漏、霉变；严格按照现行国家标准进行包装，满足长途运输、多次装卸、防潮、防震、防碎、防锈、防腐、防冻要求，保障货物无损运抵目的地，同时满足质保期仓储存放条件。

（4）到货验收时若发现包装破损、货品瑕疵，乙方须在甲方规定时限内免费更换；因货物质量问题造成甲方财产损失的，乙方应当承担全部赔偿责任，包含维修、更换、重置费用及全部直接经济损失。

（5）货物经现场验收合格之日起，质保期不少于3个月；如果该产品纳入国家“三包”范围的，其质保期按“三包”执行。

2、服务要求：

（1）甲方通过微信、书面、邮件下达供货订单，乙方严格按照订单约定的配送时间、数量送达到甲方指定的各项目点位；订单若涉及安装、操作培训的，由乙方免费提供配套服务，不得另行收费。

（2）发生突发事件时，甲方提出供货需求后，乙方须在6小时内将物资送达指定地点，不得加收任何应急配送费用。

（3）甲方提出目录以外的非常规货品需求，乙方应积极组织货源或代为采购，并在72小时内完成送货。

（4）乙方应具备突发事件应急供货能力。遭遇自然灾害、交通管制、区域限行等不可抗力情形，乙方应主动协调办理应急运输通行证，保障货源充足与配送时效。若乙方无法按时供货，甲方有权采取紧急替代性采购，由此产生的全部额外费用由乙方承担。

（5）甲方临时变更需求，未拆封、外包装完好、不影响二次销售的货品，可在送货完成后48小时内无条件办理退货。

（6）若乙方合同期内累计发生3次产品质量问题（假冒伪劣、无法正常使用等，且经甲方验收人员书面确认），甲方有权单方解除供货合同。

（7）乙方每批次供货须随货出具送货单，清晰注明物资名称、型号、数量、基准价、折扣后结算单价，经双方签字确认后作为结算依据。

（8）货物如需上门安装、调试、人员培训，人工费用均包含在成交单价内，不再额外收费。

（9）履约过程中出现供货延误、售后处置不及时、质量投诉久拖不决等情形，每发生1次，从该批次货款中扣除违约金500元。

3、采购清单

详见附件

注：服务期为自合同约定之日起2个月（服务期内总结算金额不得超过xx万元），每月物资费用按本合同折扣后的执行价与对应物资实际合格数量据实结算。

（附件中各项物资折后单价须四舍五入精确到分，保留至小数点后两位）附件清单中，乙方先咨询甲方，以甲方确认的物品要求为准，有图片和网页链接的作为外观及技术验收依据，乙方达不到甲方的要求，甲方有权拒绝收货或换货，更换货物时间不得超过3日。

二、合同期限

服务期为2个月，自年月日起至年月日止，合同期限或采购总金额任意一项到达即终止合同。

三、货物的交付

1、供货方式：乙方送货。

2、交货时间：甲方指定时间。

3、交货地点：按甲方指定各项目收货地点配送（包括但不限于矿山公园、临空商务大厦、全民健身中心、空港公园片区、同茂大厦、前沿科技城公寓、龙头寺公园、区展览馆、市政管护项目、仙桃数据谷项目、回兴片区、市政绿化项目等）。

四、合同金额及支付

1.本合同中物资折扣率均为%，总结算金额不得超过中标金额元。

2.支付计算：结算金额=单价限价×中标折扣率×实际采购数量，据实结算；合同以外物资结算=双方市场询价单价×中标折扣率（）×实际采购数量。（结算单价单位为元，各项物资价格折扣后执行价格四舍五入精确到分，保留至小数点后两位）

3.配送物资验收合格后，乙方向甲方开具增值税专用发票(含税费)，甲方不承担启票所发生的一切费用。

4.甲方对乙方提交的付款所需资料审核通过后30日内，向乙方支付服务价款。

5.本合同约定价款已包括但不限于货物费、包装、物流运输、装卸、安装、调试、培训、质保、辅材、税费）等乙方为完成本合同所需一切费用。合同约定供货时间以内原材料涨价风险，由乙方自行承担，在此期间价格维持不变。

五、验收方式

1.货物到达现场后，乙方应在甲方人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出清点记录，双方签字确认。如验收不合格，有权拒收。

2.乙方应保证货物到达甲方所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由乙方负责调换、补齐或赔偿。

3.乙方应提供完备的资料、装箱单和合格证等，特殊产品若需技术支持乙方需免费提供。验收合格条件如下：

（1）产品技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

（2）货物装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

（4）采购人随机抽取的样品检测结果为合格。

产品在符合要求后，才作为最终验收。

六、双方权力与义务

（一）甲方权利义务

1.有权根据物业运营需要随时下单、调整品类及采购量，监督乙方供货质量、时效、服务。

2.有权对不合格批次物资拒收、扣款、要求整改，对多次违约可终止合同。

3.按照合同约定及财务流程及时对账、合规付款。

4.及时向乙方提供准确的送货点位、对接人、订单需求信息，配合现场验收。

（二）乙方权利义务

1.全程保证供货稳定、质量合格、响应及时，全面履行本合同及招标文件全部承诺。

2.设立固定对接人，全年24小时通讯畅通，负责接单、答疑、应急供货、售后处理。

3.主动配合甲方验收、样品抽检。

4.保证所有产品合法合规、无侵权、无三无、无质量隐患、第三方维权，全部责任由乙方承担。

5.不得转包、分包本项目供货服务，一经发现甲方立即终止合同、追究违约责任。

6.质保期内，乙方不及时履行或拒不履行质保义务，导致甲方另请第三方维修、更换，由此产生的一切费用由乙方承担。

7.乙方提供的货物不符合合同约定的，乙方应当立即更换。乙方提供的产品存在产品质量问题或其他安全隐患，造成甲方或第三方人身、财产损失的，乙方还应当对甲方或第三方损失承担赔偿责任。

七、履约保证金

1.成交通知书发出后7日内，成交供应商向采购人缴纳合同金额10%的履约保证金。

若成交供应商未在规定时间内缴纳履约保证金，视为成交供应商自动放弃成交资格。

若成交供应商已缴纳履约保证金未在规定时间签订采购合同的，其履约保证金不予退还；

若成交供应商不履行与采购人签订的合同内容，其履约保证金不予退还，采购人依照相关法律法规规定和采购合同约定，追究成交供应商违约责任。

2.履约保证金无息退还时间：服务期满后，采购人在15个工作日内按程序办理退还手续。

3.履约保证金缴纳方式：从成交供应商基本账户以支票、汇票、本票、保函、转账等非现金形式提交至重庆市渝北区保安服务有限责任公司。保函包括银行保函、保证保险和担保保函，保函须不可撤销且见索即付。

具体要求：履约保函的开立人应当是具有相应资格的银行、保险机构、融资担保公司，其信用资质、履约能力、担保能力、赔付流程、安全保密等应符合履约保函业务条件。

履约保函应合法合规，符合招投标行政监督部门、行业主管部门和金融监管部门的相关规定，满足采购文件约定要求。

成交供应商应选择在渝依法设立总部或者设有分支机构的金融机构开具履约保函（包括纸质保函或电子保函）。

履约保函为纸质保函的，纸质保函应注明在重庆市辖区范围内的核验地址和核验方式，并确保该纸质保函能在开立人在渝的总部或者分支机构进行核验。

成交供应商对所提交的履约保函的真实性、合法性、有效性负责。

履约保证金汇入户名：重庆市渝北区保安服务有限责任公司

账号：01141560018000171

开户银行：重庆三峡银行股份有限公司渝北支行

备注里面务必注备“各物业项目维修物资供应商临时采购履约保证金”

八、违约责任：

1.乙方私自将合同的全部或部分权利转让给其他人，或私自将合同的全部或部分义务转移给其他人，甲方有权立即通知乙方解除合同，并要求乙方赔偿甲方的一切损失。

2.乙方未能按合同约定时限完成供货的，应向甲方支付当月采购金额的10%作为违约金，乙方逾期供货超过3日的，甲方有权立即通知乙方解除合同。

3.乙方提供的货物不符合合同约定的，乙方应当立即更换。乙方提供的产品存在产品质量问题或其他安全隐患，造成甲方或第三方人身、财产损失的，乙方还应当对甲方或第三方损失承担赔偿责任。

4.质保期内，乙方不及时履行或拒不履行质保义务，导致甲方另请第三方维修、更换，由此产生的费用由乙方承担。若使用部门投诉产品质量问题不解决等，出现一次从该批次货款中扣除成交供应商500元。

5.乙方违约造成甲方损失的，乙方应当赔偿损失。

甲方损失包括但不限于直接损失、预期利益损失、代乙方履行义务支出的费用，以及甲方因采取行动减少损失或向乙方追偿而发生的成本、费用、需向第三方支付的服务费、承担的违约金或支付的赔偿、诉讼费、公告费、鉴定费、评估费、公证费、证据保全或财产保全费用、保全担保费用及律师费等。

6.若因甲方业务调整、改革或与其他公司合并、吸收或重组，此情形下甲方有权单方解除合同，除向供应商支付已提供服务期间相应服务费外，不承担任何违约责任。

九、不可抗力

不可抗力事件应根据中华人民共和国法律法规的要求进行处理。

十、合同变更、终止与解除：

1.本合同未尽事宜或合同变更，经双方协商一致后签订书面补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。

2.当甲乙双方合同义务全部履行完毕时，合同自动终止。

3.当甲方发现乙方不能按要求提供货物后，甲方有权终止合同并不承担任何责任。

4.乙方私自更改送货清单内容，与各项目实际报送的货物名称、参数不符的，甲方有权随时终止合同，乙方承担一切责任。

十一、合同争议解决方式：

1.本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决；协商不成，可向重庆市两江新区人民法院提起诉讼。

2.双方同意，除非一方收到另一方关于变更法律文书送达地址的书面通知，各方在本合同签署页填写的法律文书送达地址是对方履行通知义务和人民法院向其送达司法文书及其他书面文件的地址。

十二、其他约定事项：本合同自双方签字盖章起生效，具体以合同约定时间为准，合同一式伍份，甲方执肆份，乙方执壹份，合同传真复印件具有同等法律效应。

十三、本合同经双方协商确定，不构成任何一方格式合同，双方均已明确合同内容并知悉各项合同权利义务及法律责任。

（以下无正文）

甲方名称（盖章）：

法定代表人：

部门负责人：

经**：

乙方名称（盖章）：

法定代表人：

部门负责人：

经**：

签订时间：

六篇响应文件编制要求

一、经济部分

（一）网上询价报价函

二、服务部分

（一）服务响应偏离表

（二）其他服务资料（如有，格式自定）

三、商务部分

（一）商务响应偏离表

（二）其它优惠服务承诺（如有，格式自定）

四、资格条件及其他

（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件（二）法定代表人身份证明书（格式）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

（四）基本资格条件承诺函（格式）

（五）特定资格条件证明文件（如果有）

五、其他应提供的资料

（一）其他与项目有关的资料（自附）

一、经济部分

（一）网上询价报价函

网上询价报价函

（采购代理机构名称）：

我方收到____________________________（项目名称）的网上询价文件，经详细研究，决定参加该项目的网上询价。

1.愿意按照网上询价文件中的一切要求，提供本项目采购内容及相关服务，询价报价为折扣率：%，总报价为：元。

2.我方现提交的响应文件为：响应文件电子文档1份。

3.我方承诺：本次网上询价的有效期为90天。

4.我方完全理解和接受贵方网上询价文件的一切规定和要求及评审办法。

5.在整个网上询价过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《网上询价文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商，将按照最终网上询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意按网上询价文件规定。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书前，向采购代理机构缴纳网上询价文件规定的采购代理服务费。

8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商（公章）：

地址：

电话：传真：

网址：邮编：

联系人：

年**

二、服务部分

（一）服务响应偏离表

服务响应偏离表

对于网上询价文件的服务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号 采购项目需求 响应情况 差异说明

供应商：法定代表人授权代表：

（供应商公章）（签字或盖章）

年月日

注：

1.本表即为对本项目“第二篇采购项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应

2.该表可扩展。

（二）其他服务需求承诺资料（若有，格式自定）

三、商务部分

（一）商务响应偏离表

商务响应偏离表

对于网上询价文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号 采购项目需求 响应情况 差异说明

供应商：法定代表人授权代表：

（供应商公章）（签字或盖章）

年月日

注：

1.本表即为对本项目“第三篇采购项目商务需求”中所列商务要求进行比较和响应

2.该表可扩展。

（二）其它商务需求承诺资料（如有，格式自定）

四、资格条件及其他

（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件（二）法定代表人身份证明书（格式）

采购项目名称：

致：（采购代理机构名称）：

（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年月日

法定代表人电话：XXXXXXX电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

采购项目名称：

致：（采购代理机构名称）：

（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签署负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人：供应商法定代表人：

（签署或盖章）（签署或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）

年月日

被授权人电话：XXXXXXX电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）注：若为法定代表人办理并签署响应文件的，可不提供此文件。

（四）基本资格条件承诺函（格式）

基本资格条件承诺函

致（采购代理机构名称）：

（供应商名称）郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大活动记录。

2.我方未列入在信用中国网站（*****，也未列入中国政府采购网（*****。

3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

（供应商公章）

年月日

（五）特定资格条件证明文件（如果有）

五、其他应提供的资料

（一）其他与项目有关的资料（自附）

（结束）

附件1：采购清单序号类别名称型号单位单价限价（元）备注1维修类401胶水25ml 超级强力胶支19.82维修类4K-HDMI线宏碁2.0版 20米条98.013维修类502胶水20g支3.964维修类6分变4分内丝直接铜 外6转内4异径内外接丝个7.5245维修类AB胶水70g 30支/盒支5.946维修类LED灯带接头220V 免焊 8mm 带线根1.987维修类LED灯笼球泡/景观灯泡3W 防雨 2铝芯线个2.978维修类LED灯条模组/LED灯箱灯条1.2M 25W 透镜 白光 配接头支25.749维修类LED灯珠2针 220V 3W 黄光颗4.9510维修类LED光源模组220V 磁吸 快接头 12W 白光 方形110mm个7.9211维修类LED红外感应光源模组220V 磁吸 快接头 12W 白光 方形110mm 配红外感应头个21.7812维修类LED简灯6寸 18瓦 6500K个21.7813维修类LED开关电源12V 300W 室内型 带风扇个64.3514维修类LED流星雨灯串50型 灯带长度：45cm*8条 多光色可选组29.715维修类LED螺旋灯佛山 5w个5.672716维修类LED螺旋灯佛山7W个6.712217维修类LED螺旋灯佛山9W个7.22718维修类LED螺旋灯佛山12W个9.30619维修类LED螺旋灯佛山16W个10.8920维修类LED螺旋灯佛山 20W个12.37521维修类LED螺旋灯佛山24W个15.483622维修类LED螺旋灯佛山30W个18.077423维修类LED螺旋灯佛山40W个23.7624维修类LED满天星/LED灯串首尾插款 13.5米 90灯珠串9.925维修类LED平板灯600*600mm 48W 侧发光 ZR-Z04个47.5226维修类LED平板灯600*600mm 48W 侧发光 超薄 质保2年个47.5227维修类LED平板灯8807-10 40*100*1200mm 50W 正发光 亚光白 质保2年个69.328维修类LED平板灯60*300*1200mm 60W 正发光 黑壳 质保2年个87.1229维修类LED强光电筒铝合金外壳 变焦 K-37 5W套24.7530维修类LED强光头灯F022 300W 500M 续航 20小时只34.6531维修类LED球泡佛山 E27 G45 5W 6500K只8.31632维修类LED球泡佛山 E27 A60 7W 6500K只4.75233维修类LED球泡蓝克菲尔 T28 E27 5W 6500K 拇指灯只7.9234维修类LED球泡佛山 5W 2700K 柱形 高档个9.504