[湖南省本级]空气能、太阳能热水系统维保竞价公告

正文内容：

[湖南省本级]空气能、太阳能热水系统维保竞价公告

一、项目信息

项目名称：空气能、太阳能热水系统维保

项目编号：62026110346575011 项目联系人及联系方式： 易劲旅 137******05

报价起止时间：2026-11-03 10：39 - 2026-11-06 10：39

采购单位：湖南省潭州监狱

供应商规模要求：-

二、采购需求清单

预算总价：40500

商品名称 参数要求 购买数量 控制金额(元) 意向品牌 空调维修和保养服务 核心参数要求： 商品类目： 空调维修和保养服务;

空气能、太阳能热水系统维保：对整个热水系统进行维保工作。

;

采购需求：-;

次要参数要求：1项 40500.00 -

附件：***** 响应附件要求：-

三、供应商要求

资格要求：

序号 要求类型 要求内容 是否必须响应 1 资质要求 入驻电子卖场，营业执照在有效期内，并有与本次采购需求相对应的空气能、太阳能热水系统的安装、保养、维修、的营业范围。

是 2 服务内容 实行全年24小时服务。

对我所范围内所有空气能、太阳能热水系统提供维保服务，对出现的故障及时进行维修，确保空气能、太阳能热水系统的正常使用。

（设备清单附后） 是 3 价格约定 为半包干费用，包含人工、单价200元（含本数）以下的配件材料费、税金、安全管理费等一切费用，预算控制价40500元。

200元以上配件材料费用经我单位审核后另行结算。

是 4 合同期限及签订方式 签订线下合同，合同期限一年。

是

商务要求：

序号 要求类型 要求内容 是否必须响应 1 支付时间及方式 合同签定之日起6个月后支付合同金额的50%、12个月后支付剩余50%。

乙方需按约定价款开具普通发票，在甲方财务入账后15个工作日内支付。

支付方式：银行转帐。

是 2 其他要求 1、遵守相关制度规定和安全施工要求，需遵守我所相关监管规定2、在施工过程中发生的安全事故均由供应商承担。

是 3 响应文件要求 提供有效营业执照及相应资质证明 是

四、收货信息

送货方式：送货上门

送货时间：工作日09：00-17：00

送货期限：竞价成交后7个工作日内

送货地址：湖南省 长沙市 岳麓区 坪塘街道 湖南省潭州监狱

送货备注：-

一、日常维护范围及内容

1.目前我单位共有太阳能、空气能热水系统九套，清单如下：

位置 10匹空气能热水器（台） 5匹空气能热水器（台） 3匹空气能热水器（台） 太阳能板（块） 配套系统 医疗监区 0 2 1 28 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 出入监区 2 0 0 60 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 后勤监区 2 1 0 60 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 一监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 二监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 三监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 四监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 五监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 备勤楼 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统

注：空气能热水器品牌为普瑞思顿。

具体巡检内容如下：

1检查集热器是否有渗漏或涂层破坏情况

2太阳能系统除尘和通过排污口定期排污，排除沉积的少量沉淀物

3热泵机组的系统检测：压力检测、出水温度检测

4热泵机组循环系统检测：过滤网、蒸发器、通检及电机风扇检测

5检查并清除机组周围的障碍物，确保进出口通畅、清洁机组

6清洗热泵机组主机，清扫热泵机组蒸发器灰尘、清除保温水箱、水泵等设备内的沉淀物

7检查水箱传感器是否正常，检查压缩机机油液面是否正常、检查控制线路是否破损，连接是否可靠、各触电保护是否烧坏

8检查水泵及电磁（动）阀是否正常，各类传感器输出是否正常，是否有渗漏现象

9系统自动控制箱：电路板输出检测、电压电流输出检测。

10进入冬季，及时将太阳能系统除水箱以外的水排放干净，退出太阳能系统运行；气温回升及时恢复太阳能系统使用。

11空气能运行维修保养，检查并及时加注制冷剂、冷冻油。

12其他影响机组正常运转的事项。

二、维保工作要求

1、由有资质证的专业技术人员到现场维护保养，实行每月两次定期固定巡检制度，并对热水机组、太阳能系统及保温水箱等进行必要的清洗和维护保养，及时更换损坏的设备及配件，确保所有热水系统完全满足正常使用要求。

2、维保人员按日常维保要求定期开展设备的维护保养，并提供相应的维保清单，每次维保工作结束后，须提交维保单现场签字确认，存档备查。每月大检查一次，完成后提交各项设备检查记录，检修报告。

3、服务方需全年24小时随叫随到，保养期内热水系统出现故障时，服务方在接到报修通知后，应在4小时内赶到现场开展维修工作，直到设备恢复正常。

当机组发生重大故障，需拆换压缩机、大修蒸发器及冷凝器、拆换太阳能板等工作量大时，经现场确认，可适当延长维修时间。

4、在维保施工期间，应严格遵守设备维护的安全操作规则。因维保施工区域为管制区域，维保人员在现场施工时需遵守我狱的相关监管规定。维保人员需爱护我狱的设施物品，在维护保养过程中损坏财物需等价赔偿。

三、维保费用及付款方式：

1、维保费用由基础维保费和配件费组成。

服务方需承担单价200元(市场价)以内的零配件费用。

单价200元（不含本数）以上的配件费用由甲方承担(维保单位验收结算时申报，最终结算价以我单位审计部门审计后确定的金额为准)，配件更换工时费用由服务方承担，不另行计费。

2、维保费用自合同签订之日起每半年结算一次，由服务方提交付款申请及相应维修记录供我方审查，审计确定结算金额后，服务方开具合法发票后15个工作日内，通过银行转账支付服务费及配件费。

1、采购项目基本情况

序号 品目名称 内容 1 采购项目名称 空气能、太阳能热水系统维保 2 采购联系人及电话 易劲旅137******05 3 预算控制金额 40500元（见附件） 4 采购理由 为保障全狱空气能、太阳能热水系统的正常运转，需确定一家供应商对整个热水系统进行维保工作。

2、技术要求：

序号 品目名称 内容 1 项目概况 空气能、太阳能热水系统维保服务。

2 供应商资格条件 入驻电子卖场，营业执照在有效期内，并有与本次采购需求相对应的空气能、太阳能热水系统的安装、保养、维修、的营业范围。

3 服务内容 实行全年24小时服务。

对我所范围内所有空气能、太阳能热水系统提供维保服务，对出现的故障及时进行维修，确保空气能、太阳能热水系统的正常使用。

（设备清单附后） 4 服务标准（模式） 见维保工作要求 5 服务价格约定 为半包干费用，包含人工、单价200元（含本数）以下的配件材料费、税金、安全管理费等一切费用，预算控制价40500元。

200元以上配件材料费用经我单位审核后另行结算。

6 合同期限及签订方式 签订线下合同，合同期限一年。

3、商务要求：

序号 品目名称 内容 1 验收标准和方法 采购人组织相关部门进行验收 2 支付时间及方式 合同签定之日起6个月后支付合同金额的50%、12个月后支付剩余50%。

乙方需按约定价款开具普通发票，在甲方财务入账后15个工作日内支付。

支付方式：银行转帐。

3 其他约定 1、遵守相关制度规定和安全施工要求，需遵守我所相关监管规定2、在施工过程中发生的安全事故均由供应商承担。

4 响应文件要求 提供有效营业执照及相应资质证明 5 违约责任 /

需求部门经办人签字：

需求部门负责人审核意见：

综合服务保障科审核意见：

太阳能、空气源热泵热水系统维修保养协议

甲方：湖南省潭州监狱

乙方：

为保证甲方太阳能、空气源热泵热水系统正常使用，经双方友好协商，甲方将九套太阳能、空气源热泵热水系统的日常维护、保养及维修项目由乙方负责（室内管网系统除外）。为明确双方权利义务，特签定本协议：

一、维修保养范围及时限：

乙方负责甲方九套太阳能、空气源热泵热水系统的维修保养，维保时限为壹年。

二、甲方权利和义务：

1.甲方有权对乙方的维修保养工作实施监督、检查，并对存在的问题提出整改意见。

2.乙方在进行维修保养时，甲方有提供必要协助的义务。

三、乙方权利和义务：

1.乙方依本协议履行义务即有权要求甲方按协议支付维保费用，但无权停止热水系统供水。

2.乙方应对甲方维修人员进行太阳能、空气源热泵系统的操作培训。

3.保养期内，乙方必须每月定期两次派人对甲方的太阳能、空气源热泵热水系统进行巡视、保养、维修，及时排除故障，更换有问题的零部件，并对热水机组、太阳能系统及保温水箱等进行必要的清洗和维护保养，确保正常供应热水。此项服务属维保责任，不另行收费。

具体巡检内容如下：

3.1检查集热器是否有渗漏或涂层破坏情况

3.2太阳能系统除尘和通过排污口定期排污，排除沉积的少量沉淀物

3.3热泵机组的系统检测：压力检测、出水温度检测

3.4热泵机组循环系统检测：过滤网、蒸发器、通检及电机风扇检测

3.5检查并清除机组周围的障碍物，确保进出口通畅、清洁机组

3.6清洗热泵机组主机，清扫热泵机组蒸发器灰尘、清除保温水箱、水泵等设备内的沉淀物

3.7检查水箱传感器是否正常，检查压缩机机油液面是否正常、检查控制线路是否破损，连接是否可靠、各触电保护是否烧坏

3.8检查水泵及电磁（动）阀是否正常，各类传感器输出是否正常，是否有渗漏现象

3.9系统自动控制箱：电路板输出检测、电压电流输出检测。

3.10进入冬季，及时将太阳能系统除水箱以外的水排放干净，退出太阳能系统运行；气温回升及时恢复太阳能系统使用。

3.11其他影响机组正常运转的事项。

4.保养期内，甲方热水系统出现故障时，乙方在接到报修通知后，应在1小时响应，4小时内赶到现场直到设备恢复正常（意外事故延误除外）。当机组发生重大故障，需拆换压缩机、大修蒸发器及冷凝器、拆换太阳能板等工作量大时，可延长维修时间。

5.保养期内，甲方将整个热水系统所有设施设备维修保养交予乙方负责，并承担相应费用。如乙方认定空气源热泵机组无法修复需要整体更换时，由甲方邀请第三方机构认定后，则整机更换费用无需乙方承担。

6.如乙方维修不及时，或未按要求进行日常巡视保养，甲方有权拒绝支付剩余的维保费用直至终止合同。因乙方原因造成的甲方财产、人身损害损失，乙方应予赔偿。

7.乙方承担协议履行期间的安全责任。乙方工作人员造成自身或第三方人身财产损害，圴由乙方负责。

8.如遇冰灾或不可抗力的原因造成该热水系统损坏，不属于乙方保修范围。

四、服务费用及付款方式：

1．壹年维修保养固定包干费用为人民币元整（￥元），包含人工、单价200元以下的配件材料、机械、税金、安全管理费等一切费用。单价200元（不含本数）以上的配件材料费用经我方审核后另行结算。

2、协议签订之日起6个月后支付维修保养固定包干费用的50%及由甲方承担的配件材料费用，12个月后支付剩余的维修保养固定包干费用及由甲方承担的配件材料费用。乙方需按约定价款开具普通发票，在甲方财务入账后15个工作日内支付。支付方式：银行转帐。

五、协议期限：

本协议有效期为年月日起至年月日止。若需终止本协议时，则必须提前一个月书面通知对方。若乙方单方提前终止合同履行，应向甲方返还已付但未履行期间维保费用。

六、其他

1.维保协议期满后，甲乙双方可协商顺延协议合同。

2.每次乙方技术人员巡视、保养、维修后，需甲乙双方签字认可。

3.本协议一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。双方签字生效。

4.本议未尽事宜，由双方友好协商解决。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

湖南省潭州监狱

甲方代表：（签章）乙方代表：（签章）

电话：电话：

日期：日期：

湖南省潭州监狱空气能、太阳能热水系统维保预算清单 安装位置 10匹空气能热水器（台） 5匹空气能热水器（台） 3匹空气能热水器（台） 太阳能集热板（块） 配套系统 维保价格（元/年） 医疗监区 0 2 1 28 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 4300 出入监区 2 0 0 60 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 4300 后勤监区 2 1 0 60 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 4300 一监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 4600 二监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 4600 三监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 4600 四监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 4600 五监区 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 4600 备勤楼 2 1 0 78 水箱、水泵及相应管道闸阀、电控系统 4600 合计 40500 注：空气能热水器品牌为普瑞思顿 制表人：易劲旅

联系人：易劲旅 联系电话： 137****8605