上饶幼儿师范高等专科学校学生宿舍热水系统过渡期维保服务项目采购公告

一、项目基本情况

项目名称：学生宿舍热水系统过渡期维保服务采购项目。

服务地点：学校学生宿舍、行政楼热水系统、教室开水机及相关热水设施。

服务期限：过渡期，4个月内。

采购预算/最高限价：按月报价（月度包干服务费3500元/月）。超过该限价作无效报价处理。

二、投标人的资格条件：

1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.1 具有独立承担民事责任的能力

1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

1.6 法律、行政法规规定的其他条件。

1.6.1 投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法失信主体名单、或被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的，不得参加本项目的政府采购活动。

2. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得参加本项目的政府采购活动。

3. 落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。

承接本项目服务的企业须是在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外；

监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。

4. 本项目的特定资格要求：

4.1具备热水系统、空气能热泵、开水机或相关机电设备维保服务能力，可提供类似项目业绩证明。

4.2配备具备相应作业能力的人员，涉及电气作业的应规范操作，遵守学校安全管理规定。

三、采购需求及服务要求

1.采购范围与包干内容

本项目采取外包包干方式。月度包干费涵盖人工、运营、维修作业、管理、税费等完成下列服务所需的全部费用，不含维修材料费及学校另行承担的饮水机收费硬件、收费系统更换物资费用。

成交供应商应承担以下维保职责：

1.1报修受理：接听维修服务咨询来电，做好登记、派工与回访。

1.2平台切换配合：协助学校完成水控机平台账户切换。

1.3清洗作业：定期清洗水箱及空气能加热元件，防止水垢积聚。

1.4巡检维护：日常巡检及全系统维护管理，检查水箱、阀门、管道、接口等部位是否存在漏水、腐蚀、损坏。空气能热泵整机故障更换等大型设备更换不在包干范围内；确需更换的，参照市场价格另行协商收费。

1.5台账管理：建立完整维护台账，记录维护时间、作业内容、维修情况，随时接受学校查阅。

1.6规范操作宣导：维修完成后向学生宣传热水设备规范操作方法，减少因不当操作造成的设备损坏。

1.7水温水位调控：根据天气变化及学生入住数量，及时调整水温、水位，保障使用舒适度。

1.8假期断水断电：节假日、寒暑假学生全部离校时，对设备执行断水断电操作。

1.9寒暑假专项检修：检查电气控制系统及电路、接触器、继电器等部件接触状态；对热泵、水箱、水泵、水控机等设备进行全面检测。

1.10能耗管控与保温修复：根据每栋楼学生每日热水使用量设置合理水箱水位；对管道保温层破损部位进行保温修复。

2.材料与备件结算机制

维修材料：由成交供应商自行备存常用备件，按实际使用量结算，费用由学校承担。使用前须经学校确认，结算时提供经签字确认的使用记录及凭证。

饮水机收费硬件及收费系统更换物资：同样由成交供应商备存，费用由学校承担，按实际使用量结算。备件清单内物资按不高于市场价的合理价格结算，使用前须经学校确认。

常用备件清单（包括但不限于）：

序号 备件名称/规格 备注 报价

1 水位传感器 适配系统型号

2 温度传感器 5K/10K

3 管道连接件 DE20/25/32/40弯头、直接、大小头等，按管径配置

4 电器元件 适配型号

5 循环泵 适配系统型号

6 供水泵 适配系统型号

7 电磁阀 DN20/25/32等，按管径配置

8 截止阀 DE20/25/32/40，按管径配置

9 喷淋头 通用

10 水控机 —

11 混水阀阀芯 通用型号

12 混水阀手柄 通用型号

13 生料带 通用

14 阀门密封垫圈 适配阀门型号

15 电胶布 通用

16 水控机电源 适配水控型号

结算方式：月度包干服务费及经确认的材料费，服务期满后一次性结算。供应商应在服务期满后提交结算资料，经学校验收确认后办理支付。

四、报价与成交规则

报价口径：供应商仅对月度包干服务费报价，报价应包含人工、运营、维修作业、管理、税费等包干费用，不含维修材料及学校承担的其他物资费用。

供应商应在报价时自行核算人工成本，确保不低于上饶市信州区现行月最低工资标准；

采购人有权要求供应商提供人工成本构成说明。

无效报价情形：

1.报价超过3500元/月限价的

2.供应商报价所含人工成本低于上饶市信州区现行月最低工资标准3197.6元/月（含劳动者个人应缴纳的社会保险费，标准以江西省现行最低工资标准文件为准），或无法提供人工成本构成说明且无合理解释的，其报价无效。

3.未按采购公告要求完整响应采购需求的。

成交规则：满足采购需求且报价最低者成交；报价相同的，按摇号随机抽取确定成交供应商。

五、验收与考核

日常考核：学校以后台报修处理时效、设备运行状况、维护台账完整性、学生投诉情况等作为日常考核依据。

验收方式：服务期满后，由后勤处组织验收，重点核查维护台账、材料使用记录、设备运行状态及考核记录。涉及学生热水使用的验收环节，可邀请学生代表参与。

整改与责任：因维保不到位导致设备损坏、热水供应中断或引发有效投诉的，学校有权要求限期整改；情节严重的，按合同约定追究责任。

结算前提：验收合格并完成考核评价后，方可办理一次性结算。

六、其他事项

1.空气能热泵整机故障更换等大型设备更换事项，不在包干范围内，可参照市场价格另行协商。

2.供应商参与报价即视为接受本采购需求全部条款；未尽事宜以采购公告、成交结果及合同约定为准。

3.过渡期长度不确定，供应商应充分评估后报价，成交后不得以期限变动为由拒绝履约或要求调价。

七、供应商需提供以下资料。（所有资料均需加盖投标人公章，并装入袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章）

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。提供《江西省政府采购供应商资格信用承诺函》及投标人营业执照复印件（格式详见附件1）。

2.提供法定代表人授权书、法人身份证复印件正反页和授权人身份证复印件正反页（格式详见附件2）。

3.提供满足第三条至第六条的相关材料或承诺函。并上传服务方案（含人员配置、响应安排、台账管理措施）。

4.报价一览表（格式详见附件4）。

八、响应文件接收信息

开始接收及截至时间：2026年11月13日 9：00-9：30

接收地点：上饶幼专行政楼413

九、有关本项目招标的相关信息（包括采购公告若有修改）都将在上饶幼专官网（http：//www.srygz.com/）上公布，请潜在投标人随时关注校官网，以免错漏重要信息。

十、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

名称：上饶幼儿师范高等专科学校

地址：上饶市信州区志敏东大道397号

联系方式：雷老师 139****3561

附件.docx